● System dla branży instalacyjno-serwisowej

Cały serwis pod kontrolą
od zgłoszenia po protokół.

NinjaCRM to panel dla biura, a NinjaApp to aplikacja mobilna dla techników. Zlecenia, harmonogram, dokumentacja, kalkulacje, komunikacja i protokoły z podpisem — w jednym, spójnym systemie.

Polski i angielski interfejs · jasny / ciemny / wysoki kontrast · web i telefon.
2 w 1
Panel web + aplikacja mobilna
Dokumenty
i protokoły w jednym miejscu
Harmonogram
ekip, techników i pojazdów
PL / EN
Dwujęzyczny interfejs
Dwa produkty, jeden system

Biuro i teren grają do jednej bramki

Dyspozytor planuje, kalkuluje i prowadzi dokumentację w przeglądarce. Technik realizuje zlecenie z telefonu. Dane są wspólne i aktualne.

NinjaCRM · panel web

Dla biura, dyspozytora i właściciela

Centrum dowodzenia firmą serwisową — zlecenia, harmonogram, dokumentacja, kalkulacje i protokoły w jednym miejscu.

  • Zlecenia w widoku listy i Kanban, statusy i priorytety
  • Harmonogram i kalendarz — przydzielanie ekip i pojazdów
  • Dokumentacja, kalkulacje/oferty i protokoły odbioru
  • Raporty, KPI i pełna historia zmian

NinjaApp · aplikacja techników

PWA — instalujesz wprost z przeglądarki

Technik ma w telefonie swoje zlecenia na dziś, dokumentację obiektu i wszystko, czego trzeba do zamknięcia zlecenia w terenie.

  • Zlecenia na dziś, nawigacja, zdjęcia i notatki
  • Checklisty i dokumentacja obiektu pod ręką
  • Protokół + podpis klienta palcem na ekranie
  • Czat z dyspozytorem i pomiar czasu pracy
Przykładowe widoki

Tak wygląda praca w systemie

Spójny, czytelny interfejs — w trybie jasnym, ciemnym i wysokiego kontrastu. Poniżej trzy ekrany z codziennej pracy.

NinjaCRM · Zlecenia
Nowe
W trakcie
Gotowe

Zlecenia w Kanban

Przeciągasz kartę między statusami. Priorytety i kolory na pierwszy rzut oka.

NinjaCRM · Harmonogram

Harmonogram ekip

Dzień, tydzień, miesiąc. Kto, kiedy i gdzie — bez podwójnych rezerwacji.

NinjaApp · Protokół
Wykonano przegląd urządzenia
Wymieniono filtr
Pomiary w normie
Podpis klienta

Protokół z podpisem

Checklista + podpis klienta na ekranie. PDF zamiast papieru.

Funkcje

Wszystko, czego potrzebuje firma serwisowa

Jeden system zamiast pięciu arkuszy, skrzynki mailowej i kartek na biurku.

Zlecenia serwisowe

Pełen cykl: nowe → zaplanowane → w trakcie → zakończone. Lista i Kanban.

Harmonogram i kalendarz

Widoki dnia, tygodnia i miesiąca. Przydzielanie techników, ekip i pojazdów.

Dokumentacja

Repozytorium plików powiązanych z klientami, zleceniami i urządzeniami.

Kalkulacje i oferty

Wyceny i oferty dla klienta, pozycje i ceny, eksport do PDF.

Protokoły odbioru

Checklisty serwisowe + podpis klienta na ekranie. PDF gotowy do wysłania.

Komunikacja

Czat biuro ↔ technik w kontekście zlecenia — bez gubienia ustaleń w SMS-ach.

Czas pracy

Timer w aplikacji technika + ręczne wpisy z biura. Raporty godzin.

Magazyn

Przyjęcia, zużycie na zlecenie, zwroty, przesunięcia i inwentaryzacja.

Klienci, lokalizacje, urządzenia

Baza obiektów i sprzętu z mapą, historią serwisów i pełnym audytem.

Zastosowania

Konkretne problemy, które rozwiązuje

Nie kolejny „uniwersalny CRM" — narzędzie do codziennej roboty serwisu.

Dokumentacja w jednym miejscu

Umowy, gwarancje, zdjęcia i protokoły podpięte pod klienta, obiekt i zlecenie. Koniec szukania po mailach.

Zlecenia bez chaosu

Każde zgłoszenie z statusem, priorytetem, ekipą i historią. Wiadomo kto, co i na kiedy.

Szybka kalkulacja i oferta

Wycena pozycji, oferta dla klienta i PDF w kilka minut — z bazy produktów i usług.

Harmonogram bez kolizji

Plan ekip i pojazdów w kalendarzu. Widać luki i przeciążenia, nie ma podwójnych rezerwacji.

Komunikacja przy zleceniu

Biuro i technik piszą w kontekście konkretnego zlecenia. Ustalenia zostają, nie giną w prywatnych SMS-ach.

Protokół zamiast papieru

Technik zamyka zlecenie checklistą i podpisem klienta na telefonie. Gotowy PDF od ręki.

Dla kogo

Stworzony dla firm, które jeżdżą do klienta

Jeśli masz techników w terenie, dokumentację obiektów i zlecenia do ogarnięcia — to jest system dla Ciebie.

Kontakt

Umów prezentację

Pokażemy Ci system na Twoim procesie — bez zobowiązań. Wypełnij formularz, oddzwonimy w wybranym przedziale godzin.

696 199 223 — Wojciech
Dziękujemy! Wiadomość wysłana — odezwiemy się wkrótce.
Nie udało się wysłać. Spróbuj ponownie lub napisz na biuro@crmexpert.co.
Podaj imię i nazwisko.
Podaj poprawny NIP (10 cyfr).
Podaj poprawny adres e-mail.
Napisz kilka słów.
Dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w sprawie prezentacji.